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Werde Teil von ISCL

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams.

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit


ISCL wächst! Deshalb suchen wir Sie als Teilzeitkraft.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir jemanden der Freude an der Koordination unterschiedlicher Aufgaben in der Verwaltung hat. Neben diesen Aufgaben koordinieren Sie die Abwicklung der Angebots-/Bestell- und Rechnungserstellung mit unseren Kunden und Lieferanten – in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie verstehen sich als Organisationstalent und sind sehr kommunikativ.

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie helfen bei unterschiedlichen Aufgaben in der Verwaltung
  • Sie koordinieren die Abwicklung der Angebots-/Bestell- und Rechnungserstellung mit unseren Kunden und Lieferanten in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Sie erstellen Vorlagen für Dokumente und Briefe
  • Sie helfen dabei bestehende und neue Prozesse zu strukturieren und zu optimieren
  • Sie planen und organisieren Termine
  • Sie haben regelmäßigen Kundenkontakt und betreuen unsere Telefonhotline
  • Sie bereiten Sitzungen vor und erstellen Präsentationen

 

  • Dadurch, dass wir ein kleines Unternehmen sind, gibt es bei uns in vielen verschiedenen Bereichen etwas zu tun und es wird nie langweilig!

Voraussetzung:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Mittlere Reife
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, eine vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung

 

Unsere Anforderungen in erster Linie:

  • Zuverlässigkeit – Jeder in unserer Firma ist ein Teil unseres Teams und trägt dadurch eine Verantwortung für die ganze Firma. Sie sind ein Teil unseres Teams und wir müssen uns auf Sie verlassen können!
  • Flexibilität – Durch den engen Kundenkontakt treten immer mal wieder unerwartete Schwierigkeiten auf. Sie sollten sich agil und flexibel auf neue Situationen einstellen können.
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit – Wir arbeiten eng zusammen und koordinieren unsere Aufgaben gemeinsam.
  • Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten –  Selbstdenken ist bei uns gern gesehen.
  • Interesse an der Organisation von Abläufen

 

Wünschenswert wären:

  • Organisationstalent
  • Umgang mit gängigen Officeprogrammen
  • Interesse an kaufmännischen Abläufen

 

Wir bieten:

  • eine sehr gute familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Freiraum zur persönlichen Entfaltung – gute Ideen sind immer Willkommen!
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Freie Getränke und Müsli
  • Kostenlose Inhouse Sprachtrainings für die englische Sprache
  • Angenehme Arbeitsumgebung mit höhenverstellbarem Schreibtisch
  • Beste Lage in der Innenstadt

Senden Sie uns jetzt Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an bewerbung@iscl.de!