Werde Teil von ISCL

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams.

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit

ISCL wächst! Deshalb suchen wir Sie als Teilzeitkraft.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir jemanden der Freude an der Koordination unterschiedlicher Aufgaben in der Verwaltung hat. Neben diesen Aufgaben koordinieren Sie die Abwicklung der Angebots-/Bestell- und Rechnungserstellung mit unseren Kunden und Lieferanten – in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie verstehen sich als Organisationstalent und sind sehr kommunikativ.

Ihre Aufgaben:

Sie helfen bei unterschiedlichen Aufgaben in der Verwaltung
Sie koordinieren die Abwicklung der Angebots-/Bestell- und Rechnungserstellung mit unseren Kunden und Lieferanten in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Sie erstellen Vorlagen für Dokumente und Briefe
Sie helfen dabei bestehende und neue Prozesse zu strukturieren und zu optimieren
Sie planen und organisieren Termine
Sie haben regelmäßigen Kundenkontakt und betreuen unsere Telefonhotline
Sie bereiten Sitzungen vor und erstellen Präsentationen

Dadurch, dass wir ein kleines Unternehmen sind, gibt es bei uns in vielen verschiedenen Bereichen etwas zu tun und es wird nie langweilig!

Voraussetzung:

Sehr gute Deutschkenntnisse
Mittlere Reife
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, eine vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung

Unsere Anforderungen in erster Linie:

Zuverlässigkeit – Jeder in unserer Firma ist ein Teil unseres Teams und trägt dadurch eine Verantwortung für die ganze Firma. Sie sind ein Teil unseres Teams und wir müssen uns auf Sie verlassen können!
Flexibilität – Durch den engen Kundenkontakt treten immer mal wieder unerwartete Schwierigkeiten auf. Sie sollten sich agil und flexibel auf neue Situationen einstellen können.
Kommunikations- und Teamfähigkeit – Wir arbeiten eng zusammen und koordinieren unsere Aufgaben gemeinsam.
Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten – Selbstdenken ist bei uns gern gesehen.
Interesse an der Organisation von Abläufen

Wünschenswert wären:

Organisationstalent
Umgang mit gängigen Officeprogrammen
Interesse an kaufmännischen Abläufen

Wir bieten:

eine sehr gute familiäre Arbeitsatmosphäre
Freiraum zur persönlichen Entfaltung – gute Ideen sind immer Willkommen!
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Flexible Arbeitszeiten
Freie Getränke und Müsli
Kostenlose Inhouse Sprachtrainings für die englische Sprache
Angenehme Arbeitsumgebung mit höhenverstellbarem Schreibtisch
Beste Lage in der Innenstadt

Senden Sie uns jetzt Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an bewerbung@iscl.de!